Registro de jornada digital: lo que prepara Trabajo y por qué el fichaje en la nube encaja
Registrar la entrada y la salida de cada trabajador es obligatorio desde 2019, y hoy una hoja de papel bien llevada todavía vale. Eso va a cambiar: el Ministerio de Trabajo tramita un real decreto que obliga a que el registro se haga «por medios digitales». Todavía no se ha publicado en el BOE; según el borrador, entraría en vigor a los veinte días de publicarse, así que conviene tenerlo resuelto antes.
Qué dice el borrador
- Cada trabajador ficha de forma personal y directa, al empezar y al terminar.
- Un fichaje no se puede cambiar sin la autorización de la empresa y del trabajador, y cualquier cambio deja una huella de qué se tocó y quién lo hizo.
- La Inspección de Trabajo tiene que poder consultarlo en cualquier momento, también a distancia.
- El terminal no puede estar en una zona de acceso público. En un bar, eso descarta la barra.
- Si el sistema falla, se apunta por otro medio y se pasa a digital en cuanto se pueda.
Por qué la nube lo pone fácil
Los sistemas de control horario en la nube, como GoTime Cloud de ZKTeco, guardan los fichajes en internet en lugar de en un ordenador del local. No hace falta un servidor en la trastienda ni abrir puertos en el router, y se consultan desde el navegador. Se puede fichar en un terminal de huella, tarjeta o cara, o desde el móvil para quien trabaja fuera, con la ubicación del fichaje. Para un negocio con dos locales, o con personal que va de una obra a otra, todo queda en el mismo sitio, y el informe para la gestoría sale solo.
Si hoy fichas en papel o en una hoja de Excel, no hace falta correr, pero sí elegir ya: el día que salga en el BOE, veinte días se pasan rápido, y más si coincide con la temporada alta.